Agenda Úřadovna a směrnice rektora umožňující podání žádostí studenta prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) posouvají elektronizaci zpracování žádostí zase o krok dál. Nyní je možné nastavit agendy na zjednodušený způsob podání žádosti včetně přiložení elektronické verze dokumentů, jsou-li požadovány. Celý proces vyřizování žádosti pak může proběhnout elektronicky včetně podepsání finálního rozhodnutí. První fakulty, které plně nebo částečně elektronické zpracování spisů běžných žádostí zavádí, jsou Ekonomicko-správní fakulta, Fakulta informatiky a Fakulta sportovních studií.
Souvisejícím krokem bylo vytvoření nové aplikace pro elektronické podepisování dokumentů z jakékoliv agendy. Aplikace je dostupná i z mobilních zařízení, což nejvíce ocení osoby zodpovědné za schvalování studentských žádostí. Pokud je žádostí ke schválení větší množství, lze využít nástroje pro hromadné podepisování. I tyto nástroje jsou dostupné z mobilního zařízení.
O agendě Úřadovna jsme vás informovali v novinkách:
Spisová služba v Úřadovně
Evidence mezinárodních studijních programů v Úřadovně
Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny